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Configurer Outlook

Icône Outlook

L'utilisation d'un client de messagerie peut-être beaucoup plus plaisante et intuitive que celle d'un webmél. En contrepartie le client de messagerie doit être paramétré sur toutes les machines sur lesquelles vous désirez l'utiliser. Nous allons voir ici comment procéder à la configuration d'Outlook.

Dans notre exemple nous allons utiliser les paramètres de connexion suivants :
Nom et prénom : Jacques MARTIN
Adresse de messagerie : jacques.martin@ac-grenoble.fr
Identifiant : jmartin
Mot de passe : NUMEN par défaut (il est fortement recommandé de changer ce mot de passe par défaut)
Serveur entrant POPs : pop3s.ac-grenoble.fr
Serveur sortant SMTPs : smtps.ac-grenoble.fr (si vous êtes en établissement ou au Rectorat) ou celui de votre fournisseur d'accès dans tous les autres cas

Il faut utiliser vos paramètres personnels lorsque vous procéder à la configuration d'Outlook.
Si vous ne les connaissez pas, reportez vous à la rubrique Mon identifiant/Récupérer son identifiant.

Cas du serveur entrant IMAPs :
IMAPs est un protocole qui permet de récupérer les courriers électroniques sur des serveurs de messagerie. Son but est donc similaire à POPs, l'autre principal protocole de relève du courrier. Mais contrairement à ce dernier, il a été conçu pour permettre de laisser les messages sur le serveur.
L'adresse du serveur est : imaps.ac-grenoble.fr

Prérequis :
- Outlook est installé sur votre ordinateur
- Vous disposez d'une connexion internet

Vous trouverez ci-dessous quelques captures d'écran afin de vous familiariser avec cette interface.
Cliquez sur les vignettes pour les agrandir.

Configuration :

Avec le serveur entrant POPs :

Etape 1 : Après avoir ouvert le logiciel, sélectionnez 'Outils' puis 'Comptes de messagerie...' dans la barre de menu.
Etape 2 : Sélectionnez 'Ajouter un nouveau compte de messagerie' et cliquez sur le bouton 'Suivant'.
Etape 3 : Confirmez l'ajout d'un nouveau compte en sélectionnant l'option 'Oui' et cliquez sur le bouton 'Suivant'.
Etape 4 : Choisissez le type de serveur en sélectionnant l'option 'POP3' et cliquez sur le bouton 'Suivant'.
Etape 5 : Entrez les paramètres de votre compte dans les champs prévus. Vous pouvez tester les données saisies en cliquant sur le bouton 'Tester les paramètres du compte...'. Cliquez ensuite sur le bouton 'Suivant'.
Etape 6 : L'ajout du nouveau compte est terminé. Cliquez sur le bouton 'Terminer'.
Etape 7 : Pour tester votre messagerie, vous pouvez par exemple vous envoyer un e-mail à vous-même. Cliquez sur le bouton 'Nouveau', rentrez votre adresse e-mail dans le champ 'A' et envoyez le mail. Cliquez ensuite sur 'Envoyer/Recevoir'. Si vous recevez le mail, votre client est correctement configuré (il peut y avoir un temps de latence avant réception).

Avec le serveur entrant IMAPs :

Etape 1 : Après avoir ouvert le logiciel, sélectionnez 'Outils' puis 'Comptes de messagerie...' dans la barre de menu.
Etape 2 : Sélectionnez 'Ajouter un nouveau compte de messagerie' et cliquez sur le bouton 'Suivant'.
Etape 3 : Confirmez l'ajout d'un nouveau compte en sélectionnant l'option 'Oui' et cliquez sur le bouton 'Suivant'.
Etape 4 : Choisissez le type de serveur en sélectionnant l'option 'IMAP' et cliquez sur le bouton 'Suivant'.
Etape 5 : Entrez les paramètres de votre compte dans les champs pr�vus. Cliquez ensuite sur le bouton 'Suivant'.
Etape 6 : L'ajout du nouveau compte est terminé. Cliquez sur le bouton 'Terminer'.
Etape 7 : Pour tester votre messagerie, vous pouvez par exemple vous envoyer un e-mail à vous-même. Cliquez sur le bouton 'Nouveau', rentrez votre adresse e-mail dans le champ 'A' et envoyez le mail. Cliquez ensuite sur 'Envoyer/Recevoir'. Si vous recevez le mail, votre client est correctement configuré (il peut y avoir un temps de latence avant réception).

Avec la sécurisation des échanges :
Il est possible de s'authentifier sur le serveur SMTPs de façon sécurisée afin de pouvoir envoyer des mails via les serveurs académiques depuis un FAI quelconque.

Saisir le serveur sortant : smtps.ac-grenoble.fr avec le port 465 et sélectionner la méthode d'authentification : mot de passe normal, puis ajouter votre identifiant

Etape 1 : Après avoir ouvert le logiciel, sélectionnez 'Outils' puis 'Comptes de messagerie...' dans la barre de menu.
Etape 2 : Sélectionnez 'Afficher ou modifier les comptes de messagerie existants' et cliquez sur le bouton 'Suivant'.
Etape 3 : Sélectionnez votre compte et cliquez sur le bouton 'Modifier'.
Etape 4 : Cliquez sur le bouton 'Paramètres supplémentaires...'.
Etape 5 : Dans l'onglet 'Serveur sortant', cliquez sur l'option 'Mon serveur sortant (SMTP) requiert une authentification' et insérez votre identifiant et votre mot de passe.
Etape 6 : Dans l'onglet 'Options avancées', cliquez sur les 2 options 'Ce serveur nécessite une connexion cryptée (SSL)'. Entrez le port '995' pour 'POP3' et '465' pour 'SMTP'.<br />Validez les modifications en cliquant sur le bouton 'OK'